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Registre spécial de tenue des assemblées

9 janvier 2015, 11:18, par YoaPi

Merci pour votre fantastique travail d’information et d’aide sur ce site, sur lequel je retombe souvent lorsque j’ai des questions techniques sur la gérance.

Je souhaitais mieux respecter les formalités obligatoires de tenue de registre dans la suite de mes AG. Mais je vois que rien n’est prévu pour éviter la lourdeur liée à la manipulation d’un registre physique ’en dur’, dûment coté et paraphé par les autorités (greffe / mairie).

J’ai cherché une solution ’intermédiaire’, qui même si elle ne respecterait pas à la lettre les dispositions réglementaires (signature du greffe ou en marie), me permettrait au moins d’être ’dans l’esprit’ de ce qu’il faudrait faire idéalement : je pense à une solution d’archivage en ligne de mes PV auprès d’un tiers de confiance (prestataire internet) qui pourrait techniquement certifié l’intégrité du document. Ou peut-être que simplement le recours à une signature électronique par les associés pourrait fournira le type d’authentification / certification des documents que je cherche.

Encore une fois, j’ai bien noté que ce que j’envisage ici ne correspond pas à la réglementation, mais je voulais connaître vos éventuelles recommandations en matière de solution électronique de tenue de registre pour ceux qui comme moi trouveraient la manipulation d’un ’vrai’ registre trop fastidieuse, pour en pas dire moyenâgeuse.

Cordialement,

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